Policies

Code of Conduct / Código de Conducta

Southwark follows the School District of Philadelphia Code of Conduct.

La escuela Southwark sigue el código de conducta del distrito escolar (sólo está en inglés; nos avisa si tiene preguntas sobre el código!).

Uniform / Uniforme (español abajo)

The mandatory uniform for all Kindergarten to 5th grade Southwark students is:

  • Bottoms: khaki or navy blue pants, shorts, or skirts
    • Solid navy sweat pants can be worn on your child’s gym days
  • Tops: solid navy blue or yellow polo shirt or t-shirt
    • Non-Southwark logos or designs are not permitted
    • Official Southwark uniform shirts are available (sold at school but not required)
  • Sweaters: solid navy blue or yellow sweatshirts or sweaters

The mandatory uniform for all 6th to 8th Grade Southwark students is:

  • Bottoms: student choice of pants, shorts, or skirts
    • Solid sweat pants can be worn on your child’s gym days.
  • Tops: official Upper School light blue polo shirt (sold at school and required)

Additional Procedures for all students:

  • Hoodies are not permitted to cover the head while in the school building and classrooms
  • Hats and other non-religious head coverings are not to be worn in the building at any time
  • Open-toe shoes are not permitted due to safety reasons
  • Shorts must be knee-length
  • Shirts must be waist-length

Arriving to school out-of-uniform is in violation of school policy. Families will be contacted when their child comes to school out-of-uniform, and students in grades 5-8 will be given a 30 minute detention at the end of the school day each day they are out-of-uniform. If families are in need of uniform assistance for any reason, please contact your child’s School Counselor.

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El uniforme que es el obligatorio para todos los estudiantes de Southwark desde Kinder hasta quinto grado es:

  • Pantalones: pantalones, shorts o faldas de color caqui o azul marino
    • Se pueden usar los pantalones deportivos color azul marino en los días de gimnasio de su hijo/hija
  • Camisas: playera o camiseta color azul marino o amarillo
    • No se permiten logotipos o diseños que no sean de Southwark.
    • Hay camisetas oficiales del uniforme de Southwark disponibles pero no son obligatorias, puede comprar en cualquier lado (se venden en la escuela)
  • Suéteres: sudaderas o suéteres de color azul marino o amarillo.

El uniforme obligatorio para todos los estudiantes de Southwark de sexto a octavo grado es:

  • Pantalones: los estudiantes pueden esocoger cualquier pantalon, short, o falda.
    • Se pueden usar pantalones deportivos de colores sólidos en los días de gimnasio
  • Camisas: playera oficial de la escuela de color azul claro (se vende en la escuela y es obligatorio)

Polizas adicionales para todos los estudiantes:

  • No se permite que las capuchas de sudaderas cubren la cabeza mientras se encuentren en la escuela.
  • No se deben usar sombreros ni otros artículos para cubrirse la cabeza en el edificio en ningún momento, con la excepción de razones religiosos
  • No se permite zapatos abiertos por razones de seguridad.
  • Los pantalones cortos deben llegar hasta la rodilla.
  • Las camisas deben llegar hasta la cintura.

Llegar a la escuela sin uniforme es una violación de la política escolar. Llamaremos a las familias si su hijo/hija llegue a la escuela sin uniforme, y los estudiantes en los grados 5 a 8 recibirán una detención de 30 minutos al final del día escolar cada día que no lleven uniforme. Si las familias necesitan asistencia con el uniforme por algún motivo, comuníquese con el consejero escolar de su hijo/hija

Attendance/Asistencia (español abajo)

Under Pennsylvania law, all students between the ages of 6 and 18 must attend school every day. This law also includes students who are five years old once they are enrolled in kindergarten.

Students sometimes have to miss school! If a student misses school, the parent/caregiver must submit an excuse note to the school within three days of the student’s return to school (please note that a doctor’s note is required for 3+ days absent due to illness). Valid excuses include:

  • Illness
  • Death in the family
  • Required court attendance
  • Educational tours or trips with prior approval
  • Religious holidays

If a student misses school, we have multiple options for excusing absences:

After 6 unexcused absences, we will invite the parent/caregiver to attend a School Attendance Improvement Conference where one of Southwark’s counselors will create an attendance improvement plan along with the parent/caregiver. At this time a family may also be referred to work with our Attendance Case Manager who can provide resources to help improve a student’s attendance.

After 10 unexcused absences, the student may be referred to Truancy Court. At that time a truancy provider will contact the parent/caregiver in order to create a plan and provide resources so the student comes to school more often.

If you have any questions, please call the main office at 215-400-8280.

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Según la ley de Pensilvania, todos los estudiantes entre 6 y 18 años deben asistir a la escuela todos los días. Esta ley también incluye a los estudiantes que cumplen cinco años una vez que están matriculados en Kinder.

¡A veces los estudiantes tienen que faltar a la escuela! Si un estudiante falta a la escuela, el padre/tutor debe presentar una nota de excusa a la escuela dentro de los tres días posteriores al regreso del estudiante a la escuela (tenga en cuenta que se requiere una nota del médico para más de 3 días de ausencia debido a una enfermedad). Las excusas válidas incluyen:

  • Enfermedad
  • Muerte en la familia
  • Asistencia requerida a la corte
  • Tours o viajes educativos con aprobación previa
  • Vacaciones religiosas

Si un estudiante falta a la escuela, tenemos varias opciones para justificar las ausencias:

  • Notas: Hay un buzón negro colgado junto a la puerta principal de la escuela. Este buzón está disponible para notas ausentes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Correo electrónico: Southwark.attendance@gmail.com
  • Formulario de Google: https://bit.ly/SouthwarkAttendance

Después de 6 ausencias injustificadas, invitaremos al padre/tutor a asistir a una Conferencia de mejora de la asistencia escolar donde uno de los consejeros de Southwark creará un plan de mejora de la asistencia junto con el padre/tutor. En este momento, también se puede recomendar a una familia para que trabaje con nuestro manejo de casos de asistencia, quien puede proporcionar recursos para ayudar a mejorar la asistencia de un estudiante.

Después de 10 ausencias injustificadas, el estudiante puede ser remitido a la Corte de Ausencia Escolar. En ese momento, un proveedor de ausentismo escolar se comunicará con el padre/tutor para crear un plan y proporcionar recursos para que el estudiante venga a la escuela con más frecuencia.

Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina principal al 215-400-8280.

Cell Phones / Teléfonos

Students in grades 5-8 are asked to turn in their devices at the beginning of the day for storage.  At the end of the day, devices are returned to students.

If a student brings a cell phone or electronic device to school and it is observed in use during school hours, the device will be confiscated and returned only to the parent or guardian of the student.

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Se pide a los estudiantes de grados 5 a 8 que entreguen sus teléfonos al comienzo del día para guardarlos. Al final del día, los dispositivos se devuelven a los estudiantes.

Si un estudiante trae un teléfono celular o dispositivo electrónico a la escuela y se observa su uso durante el horario escolar, el dispositivo será confiscado y devuelto únicamente al padre o tutor del estudiante.

Graduation and Promotion Policy / Poliza de Graduación y Promoción

Southwark School follows the Graduation and Promotion Requirements of the School District of Philadelphia. Please look at the Office of Curriculum, Instruction, & Assessment website for the most up-to-date marking information.

La escuela Southwark sigue los Requisitos de Graduación y Promoción del Distrito Escolar de Filadelfia. Consulte el sitio web de la Oficina de Currículo, Instrucción y Evaluación para obtener la información de calificaciones más actualizada.